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Informativa sulla privacy

QRGATE è progettato per operazioni evento sicure. Di seguito spieghiamo quali dati vengono trattati, perché sono necessari, per quanto tempo vengono conservati e quali diritti hai ai sensi del GDPR.

1. Titolare del trattamento e contatti

Servizio: QRGATE.org (SaaS per inviti QR e check-in)

Titolare del trattamento: Dániel Cser, Ditta individuale (Ungheria), operatore di QRGATE.org

Contatto: support@qrgate.org
Sito web: https://qrgate.org

Per i dati ospiti specifici dell’evento, il organizzatore dell’evento che ti ha invitato agisce in genere come titolare del trattamento. QRGATE opera come responsabile del trattamento per tali set di dati.

2. Finalità del trattamento

  • Creazione account e autenticazione per gli organizzatori;
  • Gestione eventi e guest list;
  • Invio di inviti QR via email (su azione dell’organizzatore);
  • Registrazione e audit dei check-in (chi ha effettuato il check-in e quando);
  • Sicurezza, prevenzione frodi e protezione da abusi;
  • Analisi anonime facoltative (solo con consenso tramite cookie).

3. Categorie di dati

a) Utenti registrati (organizzatori)

  • Nome, indirizzo email, password (hashata)
  • Dati di fatturazione (ragione sociale, indirizzo, dati IVA/fiscali - se forniti)
  • Log di sicurezza (es. timestamp di accesso, segnali tecnici di sicurezza)

b) Invitati e partecipanti

  • Nome, indirizzo email, etichette/tag opzionali (VIP, stampa, partner, ecc.)
  • Identificativo evento, token QR (codice tecnico)
  • Timestamp e stato dei check-in (audit trail)

c) Visitatori del sito

Utilizziamo cookie essenziali per le funzionalità. I cookie analitici facoltativi sono usati solo con consenso. Vedi: Avviso cookie.

4. Basi giuridiche e conservazione

  • Organizzatori: esecuzione di un contratto (GDPR Art. 6(1)(b)); i dati vengono eliminati alla chiusura dell’account, salvo esigenze di conformità.
  • Invitati: legittimo interesse (GDPR Art. 6(1)(f)) per il controllo accessi su invito e la sicurezza della location; i dati evento vengono in genere eliminati o anonimizzati dopo un periodo ragionevole definito dall’organizzatore e/o dalla policy del tenant.
  • Analytics: consenso (GDPR Art. 6(1)(a)); la conservazione è allineata alle impostazioni di consenso cookie.

5. Sicurezza dei dati

Le password sono archiviate mediante algoritmi di hashing robusti (ad es. bcrypt). I dati in transito sono protetti tramite TLS/SSL. L’accesso ai dati evento è limitato in base a ruoli e confini tenant, ed è consentito esclusivamente agli account organizzatore autorizzati.

6. Condivisione dei dati e responsabili del trattamento

Non vendiamo dati personali. Possiamo avvalerci di fornitori qualificati per l’erogazione della piattaforma (ad es. hosting, invio email, monitoraggio). Tali fornitori operano nel rispetto di obblighi contrattuali di protezione dei dati adeguati al loro ruolo.

7. I tuoi diritti ai sensi del GDPR

  • Diritto di accesso, rettifica, cancellazione e limitazione del trattamento;
  • Diritto di opposizione (quando il trattamento si basa sul legittimo interesse);
  • Diritto alla portabilità dei dati (ove applicabile, ad es. dati account organizzatore);
  • Diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento (per trattamenti basati sul consenso).

Se sei un invitato, ti invitiamo a contattare prima l’organizzatore dell’evento per richieste relative ai dati specifici dell’evento. QRGATE fornirà supporto all’organizzatore ove necessario.

8. Trattamento dei dati nel QR check-in

Il codice QR contiene in genere esclusivamente un token tecnico e non include dati personali leggibili. Al momento della scansione, il sistema verifica il token e registra l’orario e l’esito della scansione per finalità di controllo accessi e audit. I log sono utilizzati per prevenire abusi e garantire operazioni di ingresso affidabili.

Domande sulla privacy o richieste GDPR:

Contatta il supporto

Ultimo aggiornamento: 20 Feb 2026